关于做好2023级新生入学资格审查的通知

根据教育部和山东省教育厅相关文件精神，为维护高等教育人才培养质量，保障教育公平公正，促进高等教育的持续、稳定和健康发展，结合我校实际情况，现将2023级新生入学资格审查有关工作通知如下： 一、高度重视，成立入学资格审查工作领导小组 对新生进行入学资格审查，既是确保我校录取新生信息真实准确的基础性工作和对学生进行学籍注册的前提条件，也是保护学生权益，维护我校办学秩序和国家教育制度严肃性的一项重要任务。 学校成立由校领导牵头，教务处、学生处、纪委、后勤处、保卫处、各学院、高密校区、中德校区等部门参与的新生入学资格审查工作领导小组（附件1），加强对该项工作的领导。各学院、校区要高度重视，成立由教学单位主要负责人为组长的新生入学资格审查工作组，严肃对待，认真做好新生入学资格审查工作。请各学院、校区在9月8日前将《2023年新生入学资格审核负责人表》（附件2）报学校招生办公室。 二、严格把关，切实做好新生入学各环节的管理和资格审查 1、新生要按照录取通知书和最新通知要求及时办理报到手续，不能按时报到的已录取学生，应向学院（校区）提出书面申请，学院（校区）汇总上报学校，经审核同意后方可延期报到；因个人原因主动放弃入学报到，且未交学费的学生需填写《2023年新生放弃入学资格申请书》（附件3），已经缴费的学生须到招办（高密校区到教学办）领取《青岛科技大学放弃入学资格手续表》，填写后予以办理退费；未经同意或无足够证据证明为不可抗拒原因逾期不报到的学生，视为自行放弃入学资格。各学院（校区）须详细统计未报到人数，并根据电子档案所载信息与未报到新生取得联系，确定未报到原因，告知其请假程序、要求及学校对未请假人员的处理方式，并做好相应记录，确保每一名未报到的新生对学校相关报到政策应知尽知，并于9月11日前将考号、姓名、专业、未报到原因等详细情况填写《2023年新生报到情况统计表》（附件4）报本科招生办，学校汇总后上报教育部。 2、新生报到时，各学院要组织专人对新生入学资格进行初审，重点对新生的录取通知书、居民身份证、准考证等进行核查，确保人证信息一致。对信息不一致或材料缺失的，要详细、全面了解原因，如实做好记录后报学校教务处、学生处等相关部门，并在下步新生照片采集及比对、档案材料审核、录取资格复查等环节进行重点核查。学生身份信息与学校招生办公室下发录取信息（姓名、性别、身份证号、民族等）不一致的，将学生信息上报学校招生办公室，由招生办公室与学生生源地省级招生部门调查核实；属于个人原因发生数据变更的，及时报招生办公室处理。 3、新生报到后，学校将组织各学院所有新生集中现场采集照片，用于新生人脸比对核验（现场采集照片、高考采集照片、国家人口库数据进行比对），采集时间另行通知。学校将于采集照片完成一周内完成人脸比对核验工作并将结果和现场采集照片电子版反馈到各学院，比对结果异常的要深入核查原因，并再次进行照片采集和人脸比对核验。同时学院组织学生亲笔填写学籍科发放的《青岛科技大学学生情况登记表》，学生贴的照片与上述照片对比，且通过学生填写的笔迹与学生档案里的笔迹对比完成复查工作。 4、参军入伍的新生办理保留入学资格手续，须提供加盖当地征兵办公章的《入伍通知书》复印件和《保留入学资格申请表》（一式两份），邮寄至招生办，学生本人及家长无须到校办理；往年办理了保留入学资格手续参军入伍后，于今年退役并来校报到的，须持退役证原件和复印件到招生办（高密校区到教学办）办理恢复入学资格手续。 5、新生报到后，校医院、心理中心对新生进行身心健康情况复查。对隐瞒既往病史或发现与原体检结论不符者，校医院要将学生体检信息及时反馈给相关学院，学院对该类考生进行重点审查。对在报到时提出或复查中发现身心状况不适宜在校就读的学生，经学校指定的二级甲等以上医院诊断，需要在家休养的，可以按照规定办理保留入学资格。 6、新生报到二十天内，各学院要安排专门人员，对新生报到所需录取通知书、居民身份证、户口迁移证（未办理户口迁移除外）、准考证、上一学段毕业证书等材料与考生纸质档案、录取名册、电子档案逐一进行核查，重点审核姓名、身份证号、出生日期、照片、简历、笔迹、父母信息等内容，特别是对前期新生入学资格初审时信息不完整不一致、人像比对有异常的新生进行重点核查。 各教学单位要根据招办提供的《国家高考政策照顾新生名单》（9月9日前反馈给各教学单位）对录取享受高考加分照顾的新生、综合评价招生等形式录取的新生及面向农村学生的各类专项计划录取的新生资格条件进行逐一核查；对第二学士学位报考要求的前置学历资格进行复查；对学生身心健康状况是否符合报考专业或专业类别体检要求等情况进行复核；对新生逐一单独当面谈话，核对照片、签名字体、身高、体重等重要信息。谈话过程要注意谈话方式，气氛要宽松。 7、艺术学院、传媒学院负责艺术类专业本科新生的专业测试复核，体育学院负责体育类专业、高水平运动员新生的专业测试复核。请相关学院于9月8日前将特殊类型新生入学测试方案报送招生办，按时做好审查复核及过程结果记录。测试完成后请艺术学院、传媒学院、体育学院将所负责测试成绩汇总上报招办。 8、各教学单位负责对3+2、3+4、第二学士学位新生开展前置学历资格复查。要实行一人复查、另一人审核，复查、审核人均签字确认的工作机制，确保复查工作责任落实到人，工作落实到位。 9、资格审查集中问题及处理： （1）缺失录取通知书的 报到后两天内反馈相关学生信息至招生办公室进行补办。 （2）缺失高考准考证的 由学生本人联系生源地招生办公室进行补办。 （3）缺失团员材料、身份证的 由学生本人到上一学段学校、相关派出所进行补办 （4）缺失上一学段档案的 查明原因，由学生本人到上一学段学校进行补办，并进行严格审查。凡无法补办或补办档案仍有可疑的，在报告及相关表格中进行说明和提交。 三、明确责任，健全新生入学资格审查工作机制 1、各学院（校区）要高度重视此项工作，按照有关规定，由主要负责人牵头，指派专人负责新生入学资格的审核和复查工作，认真填写《青岛科技大学新生入学资格审查登记表》（附件5），逐一核查，责任到人，于9月25日前报给招生办公室。 2、各学院（校区）统一汇总无法辨别真伪新生的信息，填写《无法辨别真伪新生汇总表》（附件6）于9月25日前报给招生办公室，会同纪委、保卫处等相关部门进行鉴定，发现有异议、无法根据现有材料确认者，报省教育考试院利用专业手段进行鉴定。 3、各学院（校区）必须将有关资料特别是有审查人签字的纸质资料存档并严格保管，以备查验。审核、复查工作结束后，各学院（校区）将审核情况认真汇总并形成带有结论性的核查报告，于9月25日前报给招生办公室。 4、各相关责任部门对新生入学资格审查工作跟踪督查，对不按要求审查，由此造成虚假身份的学生入学等遗留问题出现的，要按规定进行问责追究。



附件1： 2023年新生入学资格审查领导小组名单 附件2：《2023年新生入学资格审核负责人表》 附件3：《2023年新生放弃入学资格申请书》 附件4：《2023年新生报到情况统计表》 附件5：《青岛科技大学新生入学资格审查登记表》 附件6：《无法辨别真伪新生汇总表》
教务处 学生工作处 二O二三年八月二十五日
附件1： 2023年新生入学资格审查领导小组名单
组长：丁林 罗细亮
成员（按姓氏笔画排序）： 马翠萍 王丽 王永波 丛海燕 匡少平 郭永 各教学单位党组织书记