关于2024年专升本新生各类档案转寄的通知

时间: 2024-05-09 来源: 教育部浏览量: 3986

2024年专升本考生：

为做好专升本考生档案的转递工作，请按照以下通知填写转递信息。

一、各专业新生档案：纸质学籍档案可自带至报到二级学院亦或在报到之前通过EMS转递至山东省青岛市西海岸新区嘉陵江西路425号青岛滨海学院+收件人（见表格）。

邮编：266555

档案转接单位	档案转接部门	专业名称	收件人	联系电话
青岛滨海学院	招生办公室	学前教育	教育学部	0532-86728687
		英语	外国语学院
		日语
		朝鲜语
		机械设计制造及其自动化	机电工程学院
		电气工程及其自动化	机电工程学院
		计算机科学与技术	信息工程学院
		数据科学与大数据技术	信息工程学院
		土木工程	建筑工程学院
		工程管理	建筑工程学院
		口腔医学	医学院
		医学检验技术
		医学影像技术
		康复治疗学
		护理学	护理学院
		财务管理	财经学院
		市场营销	商学院
		物流管理
		电子商务
		酒店管理	酒店管理学院
		视觉传达设计	艺术传媒学院
		环境设计
		产品设计
		数字媒体艺术

二、党团组织关系转接流程

（一）党组织关系

时间要求

根据上级部门规定，考入我校的专升本新生的党员组织关系转移手续在新生报到后办理。

党组织关系转移

1.介绍信：

（1）山东省内考生须通过灯塔-党建在线系统转到学校各基层党组织，具体名称见附件1；

（2）党员组织关系由省外或省内部队等特殊机构转入我校的，请携带由具有审批预备党员权限的基层党委开具的纸质介绍信（不能放入档案）来校。介绍信抬头：中共青岛市委教育工委。去向写接收党组织名称“中国共产党青岛滨海学院**学院学生支部委员会”（附件1）；

（3）党员组织关系介绍信请在入学报到后在灯塔发起转接，超期将予以退回。

2.办理流程：

（1）请新生党员入学报到后及时与学院党组织联系，确认转入的党组织，并在灯塔发起组织关系转接。

（2）所在学院（学部）的党组织将按照要求对组织关系档案进行核查，审核无误的，在“灯塔-党建在线”系统中办理接收，9月底前完成；纸质介绍信转接的，反馈《中国共产党党员组织关系介绍信》回执联。

（3）党员档案审查无问题后在灯塔-党建在线系统完成接收，对于党组织关系纸质档案不符合规定、党员发展程序不规范、介绍信超期的，我校将予以退回。

3.党员档案：考生纸质党员档案由原毕业学校统一邮寄至招生就业处（与学籍档案合并邮寄），待开学报到后联系辅导员统一到招生就业处领取；若单独邮寄，请在报到后由原党组织邮寄至我校接收的学院党组织。

4.联系人：党委组织部张老师

咨询电话：0532-83150176

附件1

序号	学院	基层党组织名称	专业名称	联系电话
1	教育学部	中国共产党青岛滨海学院教育学部学生支部委员会	学前教育	0532-86941385
2	财经学院	中国共产党青岛滨海学院财经学院学生支部委员会	财务管理	0532-83150369
3	建筑工程学院	中国共产党青岛滨海学院建筑工程学院学生支部委员会	工程管理	0532-83150303
3	建筑工程学院	中国共产党青岛滨海学院建筑工程学院学生支部委员会	土木工程	0532-83150303
4	外国语学院	中国共产党青岛滨海学院外国语学院学生支部委员会	英语	0532-83150132
		中国共产党青岛滨海学院外国语学院学生支部委员会	日语	0532-83150132
		中国共产党青岛滨海学院外国语学院学生支部委员会	朝鲜语	0532-83150132
5	机电工程学院	中国共产党青岛滨海学院机电工程学院学生第一支部委员会	机械设计制造及其自动化	0532-83150362
5	机电工程学院	中国共产党青岛滨海学院机电工程学院学生第二支部委员会	电气工程及其自动化	0532-83150362
6	信息工程学院	中国共产党青岛滨海学院信息工程学院学生支部委员会	计算机科学与技术	0532-83150320
6	信息工程学院	中国共产党青岛滨海学院信息工程学院学生支部委员会	数据科学与大数据技术	0532-83150320
7	商学院	中国共产党青岛滨海学院商学院学生支部委员会	市场营销	0532-83150382
		中国共产党青岛滨海学院商学院学生支部委员会	物流管理	0532-83150382
		中国共产党青岛滨海学院商学院学生支部委员会	电子商务	0532-83150382
8	酒店管理学院	中国共产党青岛滨海学院酒店管理学院学生支部委员会	酒店管理	0532-86759546
9	艺术传媒学院	中国共产党青岛滨海学院艺术传媒学院学生支部委员会	视觉传达设计	0532-83150335
		中国共产党青岛滨海学院艺术传媒学院学生支部委员会	环境设计	0532-83150335
		中国共产党青岛滨海学院艺术传媒学院学生支部委员会	产品设计	0532-83150335
		中国共产党青岛滨海学院艺术传媒学院学生支部委员会	数字媒体艺术	0532-83150335
10	医学院	中国共产党青岛滨海学院医学院学生第一支部委员会	口腔医学	0532-84123916
		中国共产党青岛滨海学院医学院学生第一支部委员会	医学检验技术	0532-84123916
		中国共产党青岛滨海学院医学院学生第二支部委员会	医学影像技术	0532-84123916
		中国共产党青岛滨海学院医学院学生第三支部委员会	康复治疗学	0532-83150335
11	护理学院	中国共产党青岛滨海学院护理学院学生第二支部委员会	护理学	0532-84120913

（二）团组织关系

时间要求

根据上级部门规定，以及专升本相关情况，考入我校的专升本新生的团员组织关系转移手续按照以下程序办理。

具体转入的团组织名称详见下表（请各位新生按录取专业所属学院选择团组织）：

团总支名称	对应录取专业
机电工程学院团总支	电气工程及其自动化、机械设计制造及其自动化
建筑工程学院团总支	工程管理、土木工程
信息工程学院团总支	计算机科学与技术、数据科学与大数据技术
酒店管理学院团总支	酒店管理
医学院团总支	口腔医学、医学检验技术、医学影像技术、康复治疗学
教育学部团总支	学前教育
外国语学院团总支	英语、日语、朝鲜语、
商学院团总支	市场营销、物流管理、电子商务
艺术学院团总支	视觉传达设计、环境设计、产品设计、数字媒体艺术
财经学院团总支	财务管理
护理学院团总支	护理学

团组织关系转移

1.团组织关系材料传递

团组织关系所需材料包括团员证、团员档案（入团申请书、入团志愿书等）。考生可以自带的，报到时直接交给班主任；密封在毕业生档案里面的，按要求邮寄至青岛滨海学院招生办公室。

2.“智慧团建”系统

为强化共青团基层组织基础，着力提升共青团组织的影响力，更好地推广及使用“智慧团建”系统，按照团中央、团省委的工作安排，需做好新生团组织关系转接，现将有关安排通知如下：

（1）登录智慧团建系统

Ⅰ.网址： https://zhtj.youth.cn/zhtj/

Ⅱ.账号：本人身份证号

Ⅲ.初始密码：身份证后八位

注：如是第一次登录，系统将会提示修改密码。如忘记密码，需联系目前组织关系所在团组织管理员协助修改。

（2）申请团组织关系转接

Ⅰ.新生团员登录“智慧团建”系统，在“我的首页”

点击“关系接转”进入组织关系转接界面。

Ⅱ.在“组织关系转接”页面完成：“转入组织是否属于北京/广东/福建”（选择“否”）、“接转原因”（升学，如有特殊情况可根据实际情况填写）、选择“申请转入组织”，最后完成提交。

Ⅲ.“申请转入组织”具体操作：选择“团山东省委”→“团青岛市委”→ “青岛滨海学院团委”→ “学生所在学院团总支（见团组织名称表）”→ “*****专业2024级专升本流动团支部”

Ⅳ.发起申请转接后，申请人电话联系所在学院团总支负责人，确定相关信息后，由负责人接收，开学后转入具体团支部。

序号	学院	团总支副书记	QQ	联系电话
1	商学院	周伟	2938441895	17694476084
2	机电工程学院	刘梦飞	501559069	17860814787
3	酒店管理学院	于萍萍	2276197160	18853217721
4	财经学院	董姝含	473653856	17860842522
5	建筑工程学院	任美玲	2698147422	17860820624
6	信息工程学院	戴金轩	864027368	13863489128
7	教育学部	王雅鑫	2028436314	17863972150
8	医学院	武子栋	1621231614	18505361608
9	护理学院	王铭钰	2573129084	17660928264
10	艺术传媒学院	徐小喻	318621191	15255805646
11	外国语国际合作学院	李嘉琪	2013761193	17863986986

3.时间安排

（1）申请期：专升本录取确定后，新生团员发起转接申请，在接收方未审核之前可随时撤销修改，接收方根据实际情况进行审核。

（2）审核期：新生入学后9 月 15 日至 9 月 30 日，学院团总支将新生档案审核无误后完成“智慧团建”系统审批操作。

4.友情提示

非特殊情况（未在智慧团建系统注册），不需要开具纸质版介绍信，在“智慧团建”系统线上进行转接即可。如果需要开具，抬头为“共青团青岛滨海学院委员会”。

5.联系人：校团委张老师

6.咨询电话：0532-83150136